El vocabulario utilizado, la estructura interna del documento, el contenido de cada apartado o la propia presentación formal del documento, serán aspectos primordiales a tener en cuenta.

El lenguaje, deberá tener buen estilo, capacidad de comunicación, orden y coherencia, ausencia de redundancias, economía en la redacción, etc. y sobre todo deberá ser inteligible por cualquier tipo de colectivo. Se trata de preocuparnos de hacer comprensible nuestro estudio y los beneficios que pueda reportar.

Ha de ser claro, concreto y conciso. Basado en información de calidad, en datos actualizados y relevantes. Ha de ser construido sobre datos reales obtenidos de muy diversas fuentes, desde bases de datos, asociaciones empresariales, contactos con otras empresas, estadísticas oficiales , etc. Si los datos no existen y hay que intentar conseguirlos, no hay que pensar tanto en grandes estudios de mercado subcontratados que cuestan millones y puede que no nos sea útil.

A poder ser, es recomendable hacerlo uno mismo, de una forma cualitativa y mucho más reducida, tomando de muestra el que va a ser nuestro público objetivo, y entrando en contacto con él. De hecho, el verdadero emprendedor, cuando está haciendo este estudio de mercado, no está haciendo un estudio teórico, sino que está empezando a conocer su propia empresa, empezando a vender.

Debe darnos una visión integral del conjunto, y cuando estemos elaborando un plan de empresa hemos de pensar que no se trata de algo definitivo con lo cual habremos de comprometernos a fondo, sino que es un ejercicio que lo podemos revisar, trabajar sobre él, y rescindir hasta que salga lo que coincida con lo que queremos hacer. Nunca debería delegarse su realización.

Estar bien presentado, limpio, y ordenado para que sea satisfactorio su análisis y revisión, no debe equivaler nunca a ostentosidad. Debemos evitar que refleje un dispendio inútil de recursos (evitar el uso de papel muy costoso, impresiones de color, etc., a menos que esto sea muy necesario).

No deberá sobrepasar las 50 páginas, para evitar el rechazo natural a revisar un documento extenso.

Puede ser interesante solicitar a personas externas no automotivadas y relacionadas con los temas abordados en el plan, que realicen una revisión del capitulo correspondiente a su especialidad o experiencia, pueden facilitar comentarios que permitan complementar la información presentada y corregir cualquier visión subjetiva que se pueda haber realizado.

Tratemos de buscar personar ajenas al proyecto, que analicen el documento y jueguen los diversos roles del público para que expresen sus dudas e identifiquen posibles causas de dificultades del proyecto.

En caso de presentación verbal del plan se deben considerar algunos aspectos básicos:

Cuidar la imagen

* Utilizar palabras clave que reflejen en forma clara, lógica y contundente, el éxito del negocio; se está vendiendo el proyecto, se está ofreciendo una oportunidad.

* Apoyar la presentación con material gráfico y audiovisual, presentando toda la información de preferencia.

* Utilizar el tiempo de manera adecuada, planee su exposición y practíquela. No excedan de 15 minutos, concentre su atención en los elementos claves que sustentan el éxito del proyecto; sin embargo, no apresure su exposición, dele el tiempo necesario a cada explicación.

* Tener una buena dicción, articule bien las palabras y maneje el volumen de su voz en forma adecuada al lugar de la exposición.

* Evitar cualquier muestra de nerviosismo que denote una falta de seguridad.

* Sea puntual y evite perder tiempo, esto es, prepare y distribuya todo su material y equipo antes de iniciar la exposición.

* Ordenar la información de forma lógica y secuencial.

* Hablar en términos claros y comunes, fáciles de entender; evite palabras rebuscadas o terminología muy técnica, a menos que el espectador maneje habitualmente dichas referencias.

* Indique las fuentes de información consultadas para respaldar los datos del plan.

* Utilizar datos concretos y reales, nunca se apoye en información que pueda sobrestimar el éxito del proyecto o lo haga sonar poco factible en la realidad.

* Revisar la veracidad y consistencia de la información proporcionada, a lo largo de toda la presentación.